 | | | УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ НА ВЫСТАВКЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
В ВЫСТАВКЕ "ИНДУСТРИЯ ЗДОРОВЬЯ. КАЗАНЬ"
С 14 ПО 16 ОКТЯБРЯ 2015 ГОДА
1. Регистрационный сбор – 11 600 руб. (здесь и далее все цены указаны с учетом НДС)
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
- аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер (гостиница-выставка-гостиница);
- размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога;
- участие в трожественном приёме двух представителей фирмы;
- экскурсию для двух представителей фирмы.
2. Аренда выставочной площади
В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала, общее электроснабжение и отопление, общая реклама выставки в СМИ.
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 4 кв. м) – за 1 кв. м:
базовая – 6 700 руб.,
включает в себя:
Ограждающие конструкции — белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда 3-х сторон независимо от величины его площади.
Фризовую панель – панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа оплачивается дополнительно.
При угловом стенде - дополнительная фризовая панель с надписью компании.
Напольное (ковровое) покрытие на всю площадь стенда.
Выставочное оборудование - стол, 2 стула, корзинадля мусора, лампа-спот.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 4 кв. м) – 6 000 руб. за 1 кв.м. - для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.
2.3. Открытая площадь (min 6 кв. м) – 2 300 руб. за 1 кв.м. — площадки перед павильонами.
2.4. Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:
Тип А: открытый с одной стороны – 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон — 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон — 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон — 20%
Тип Е: высота стенда более 3,0 м — 5% за каждые 0,5 м превышения высоты
Тип F: двухэтажный стенд — 25%
Генеральным застройщиком является ОАО «Казанская ярмарка». При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организации-застройщика необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию.
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки – 2 400руб.
5.2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т.д.) на информационном стенде выставки – 7 900 руб.
6. Аккредитация – 5 700 руб.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер (гостиница-выставка-гостиница), постоянный пропуск на выставку, участие в торжественном приёме, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.
7. Участие в торжественном приёме выставки – 4 400 руб. (за каждого представителя фирмы)
В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе: переговоры, банкет, развлекательная программа.
8. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.
Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.
По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Заполненный договор и приложения № 1-4 на участие в выставке подаются в ОАО «Казанская ярмарка» до 01 октября 2015года. | |
