Регистрация участников, а также решение всех текущих вопросов осуществляется в дирекции выставки. Регистрация участников начинается за один день до начала выставки.

В дирекции выставки Экспонент может отметить командировочное удостоверение, осуществить платеж за дополнительно заказанное оборудование и услуги, получить отчетные документы.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь:

- подписанный договор на участие в выставке в двух экземплярах,

- оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия,

- доверенность на право подписания необходимых документов, связанных с участием в выставке.

Доступ Экспонентов в павильоны осуществляется по бейджам либо по специальным пропускам.

Въезд автотранспорта для ввоза-вывоза экспонатов осуществляется бесплатно по специальным пропускам. Сразу после разгрузки экспонатов транспорт должен быть выведен на парковку. Размещение авторанспорта на стоянке координируется сотрудником службы безопасности (СБ) Организатора в пункте охраны на транспортном въезде. Запрещается парковать автотранспорт на территории выставочного центра «Казанская ярмарка» без разрешения службы безопасности.

Получить все виды пропусков Экспонент может в момент регистрации на выставке, либо в любое другое рабочее время в дирекции выставки.

С 8.00 до 18.00 ч. для автотранспорта Экспонента предусмотрена бесплатная неохраняемая автостоянка за павильоном № 1. Постановка автотранспорта на круглосуточную охраняемую автостоянку осуществляется за дополнительную плату.